Documentlegalisatie is het proces waarbij officiële documenten worden geverifieerd en bekrachtigd door de juiste autoriteiten, zodat ze in het buitenland erkend en geaccepteerd worden. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor diploma’s, geboorteakten, huwelijksakten, zakelijke documenten, volmacht en gewaarmerkte kopieën.

Documenten moeten vaak gelegaliseerd worden om in het buitenland te kunnen gebruiken voor zaken zoals werkvergunningen, visa-aanvragen, studie, huwelijken, en zakelijke transacties. Zonder legalisatie kunnen buitenlandse autoriteiten de echtheid van uw documenten betwisten.

Alhoewel uw documenten vanuit Nederland er uiteraard keurig uitzien zijn deze niet direct te gebruiken buiten Nederland. Officiële documenten uitgegeven in Nederland zijn namelijk zonder legalisatie alleen officieel erkend in Nederland en dus nog niet internationaal erkend. Uw doeleinden kunnen de inhoud daarvan dus niet als betrouwbaar erkennen zonder dat deze volledig gelegaliseerd zijn.

Het legalisatieproces kan variëren afhankelijk van het type document en het land waarvoor het document bestemd is. Over het algemeen omvat het proces stappen zoals notariële bekrachtiging, legalisatie door het ministerie van Buitenlandse Zaken en eventuele legalisatie door de ambassade of het consulaat van het desbetreffende land.

De duur van het legalisatieproces hangt af van verschillende factoren, zoals het type document, de vereiste legalisatiestappen, en de verwerkingstijd bij de betrokken autoriteiten en consulaten. Voor het ene land is de legalisatie binnen 1 dag te verzorgen, voor het andere land zijn soms 2 weken noodzakelijk.

De kosten voor documentlegalisatie variëren afhankelijk van het type document, het aantal benodigde legalisaties, en de tarieven van de betrokken autoriteiten en consulaten. Neem contact met ons op voor een op maat gemaakte offerte gebaseerd op uw specifieke behoeften.

Wij kunnen een breed scala aan documenten legaliseren, waaronder maar niet beperkt tot: diploma’s, certificaten, geboorteakten, huwelijksakten, overlijdensakten, volmachten, zakelijke documenten en medische rapporten. Neem contact met ons op als u niet zeker weet of uw document gelegaliseerd kan worden.

Hoewel het mogelijk is om het legalisatieproces zelf uit te voeren, kan het complex en tijdrovend zijn, vooral als u niet vertrouwd bent met de vereisten en procedures. Ons legalisatiebureau biedt een volledige legalisatieservice om het proces soepel en efficiënt te laten verlopen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de details. Helaas zien wij met regelmaat particulieren bij Consulaten die voor de nodige verrassingen komen te staan, waardoor ze weer op andere dagen moeten terugkomen voor een nieuwe legalisatiepoging. Urgent Legaliseren kan veel frustraties in deze voorkomen.

Ja, Urgent Legaliseren is onderdeel van vertaalbureau Urgent Vertalen. Zodra een eventueel benodigde vertaling klaar is kunnen wij zonder enige vertraging diezelfde dag nog starten met het legalisatieproces. Met het beëdigd vertalen van de documenten houden wij dan ook altijd rekening met de eisen die er zijn tijdens de legalisatieprocedure, waardoor onze vertaalservice vlekkeloos aansluit binnen het legalisatieproces